Liebe Leserinnen und Leser,
das Jahr 2025 neigt sich dem Ende zu – und was für ein Jahr es war! Bevor wir gemeinsam in die wohlverdienten Feiertage starten, möchten wir einen Moment innehalten und mit Ihnen auf die vergangenen zwölf Monate zurückblicken.
Wichtiger Hinweis vorab: Windows 10 Support ist ausgelaufen
Bevor wir zum Jahresrückblick kommen, ein kurzer, aber wichtiger Sicherheitshinweis: Am 14. Oktober 2025 hat Microsoft den Support für Windows 10 eingestellt. Das bedeutet: Keine Sicherheitsupdates mehr, keine Fehlerbehebungen – und damit ein erhebliches Sicherheits- und Datenschutzrisiko für Ihr Unternehmen.
Systeme ohne aktuelle Sicherheitsupdates werden zur offenen Flanke für Cyberangriffe. Für Unternehmen bedeutet das nicht nur ein IT-Sicherheitsrisiko, sondern auch ein Datenschutzproblem: Die DSGVO verlangt angemessene technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten – und dazu gehört ein aktuelles, sicheres Betriebssystem.
Falls Sie noch Windows 10 im Einsatz haben: Sprechen Sie uns an! Wir helfen Ihnen bei der Bewertung der Situation und bei den nächsten Schritten. Im Europäischen Wirtschaftsraum gibt es zwar eine Übergangslösung für Sicherheitsupdates bis Oktober 2026, aber langfristig führt kein Weg am Umstieg vorbei.
Unser persönlicher Jahresrückblick
Dapro Doc®: Rundumerneuerung für noch besseren Service
Unser größtes Projekt 2025? Die komplette Erneuerung unseres Datenschutz-Managementsystems Dapro Doc®! Wir haben das System von Grund auf überarbeitet: stärker modular aufgebaut, mit verbessertem Reporting und noch übersichtlicher in der Anwendung. “Warum machen wir das nochmal?”, war zwischenzeitlich eine beliebte Frage im Team – aber wir bleiben dabei: Es lohnt sich! Aktuell läuft die Übertragung unserer Kunden auf das neue System. Im ersten Quartal 2026 sind wir durch, und Sie können von allen Verbesserungen profitieren. Versprochen!
15 neue Gesichter – vom Startup bis zum Konzern
Wir freuen uns riesig: 2025 durften wir 15 neue Kundinnen und Kunden bei uns begrüßen! Für unser kleines Team ist das eine beachtliche Zahl – und ehrlich gesagt waren wir selbst etwas überrascht, wie schnell der Kalender voll wurde. Besonders spannend: Die Vielfalt unserer neuen Partner. Vom agilen Startup, das noch überlegt, wie man Datenschutz buchstabiert, bis zum etablierten Chemiekonzern mit 47 verschiedenen Systemen (ja, wir haben nachgezählt).
Jedes Unternehmen bringt seine eigenen Herausforderungen mit – Langeweile? Kennen wir nicht! Dafür aber die Freude an unserer Arbeit, die Freude an der täglichen Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden, und die Freude, das oft komplizierte Thema Datenschutz für Sie alle etwas einfacher zu machen.
Verantwortung übernehmen – in der Region und darüber hinaus
Unternehmertum bedeutet für uns mehr als wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb sind wir besonders stolz auf die Auszeichnung durch die IHK Aachen: Wir haben das Ehrenamt-Siegel für das Engagement unseres Kollegen Ralf im Prüfungsausschuss für Industriekaufleute erhalten. Respekt an alle, die dort ihr Wissen weitergeben – und noch mehr Respekt an die Prüflinge!
Auch unsere lokalen Partner liegen uns am Herzen: Das Aachener Tierheim haben wir erneut mit einer Spende unterstützt (die Vierbeiner haben es verdient!), und auch den Tennisklub Blau-Weiss Aachen konnten wir fördern. Gemeinschaft funktioniert nur, wenn wir füreinander einstehen – gerade hier vor Ort.
KI: Zwischen Augenrollen und Aha-Momenten
2025 war das Jahr, in dem wir uns ins KI-Abenteuer gestürzt haben – und das war durchaus wörtlich gemeint! Wir haben diverse KI-Systeme getestet, dabei viel über haarsträubende KI-Fehler gelacht und mindestens genauso oft die Augen gerollt. Angelika hat zwischenzeitlich herausgefunden, dass KI-Prompts eine eigene Kunstform sind – und dass Fluchen leider nicht zur Verbesserung der Ergebnisse beiträgt (auch wenn es manchmal hilft).
Trotz aller Irrungen und Wirrungen haben wir eine eigene Schulung zur KI-Kompetenz entwickelt und nutzen die Technologie mittlerweile produktiv – unter anderem für die Optimierung unserer Newsletter. Spoiler: Dieser hier ist menschengemacht, mit ein bisschen KI-Unterstützung. Die perfekte Symbiose, natürlich immer unter Berücksichtigung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen!
Weiterbildung: Auf dem neuesten Stand für Sie
Stillstand gibt es bei uns nicht! Um für Sie immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben, haben wir auch 2025 stark in Weiterbildung investiert. Eva ist nun zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Ralf hat die Qualifikation zum Informationssicherheitsbeauftragten erworben und Angelika ist zertifizierte Datenschutz-Auditorin geworden. Drei Zertifikate, unzählige Schulungstage und mehr Kaffee als gesund – aber es hat sich gelohnt! Wir sind jetzt noch besser aufgestellt für Ihre Sicherheit und Ihren Erfolg.
Was erwartet uns in 2026?
Die EU-Kommission arbeitet aktuell an einem Vorschlag, der darauf abzielt, bestehende digitale Rechtsvorschriften der EU zu vereinfachen, harmonisieren und anzupassen. Projektname Omnibus VII. Der aktuelle Entwurf dieser Vereinfachung hat über 150 Seiten – ob es dadurch wirklich einfacher und weniger bürokratisch wird? Zumindest leise Zweifel sind erlaubt. Lassen wir uns vom Endergebnis überraschen, wir werden Ihnen davon berichten.
Darüber hinaus tritt 2026 natürlich die letzte Stufe der KI-Verordnung in Kraft, viele Unternehmen wird NIS-2 massiv beschäftigen, und es wird auch sicherlich wieder das eine oder andere gerichtliche Urteil für Aufsehen und Unruhe sorgen. Kurzum: Auch das nächste Jahr wird bestimmt nicht langweilig!
Und zu guter Letzt bleibt uns nur noch, Ihnen nur das Beste für die Feiertage und das Jahr 2026 zu wünschen:
Das Jahr neigt sich dem Ende zu, auch beim Datenschutz mehr Ruh.
Statt Datenpannen: Plätzchenzeit, statt Auditstress: Besinnlichkeit.
Keine Phishing-Mails im Postfach mehr, nur liebe Grüße — das freut uns sehr!
Statt Auskunftsersuchen: Kerzenduft, und Winterzauber in der Luft.
Statt Verzeichnissen: Geschenkeglanz, Plätzchen naschen — ein Freudentanz!
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen bisher, das Miteinander schätzten wir sehr.
Statt vieler Präsente spenden wir, ans Tierheim, gleich in Aachen hier.
Wir wünschen Ihnen ein frohes Fest, Ruhe, die Sie auftanken lässt.
Viel Erfolg und Glück im neuen Jahr, und dass der Datenschutz läuft wunderbar.
Herzlichen Dank fürs Lesen
Ihr Dapro Serv-Team
Klingt kompliziert? Wir unterstützen Sie gerne. Sprechen Sie uns an. Datenschutz kann einfach sein.
Sie haben Anmerkungen zu unseren Newslettern? Wir freuen uns sehr über jedes Feedback.
Bitte beachten Sie, dass dieser Newsletter der Information dient und keine Rechtsberatung darstellt!
